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【大阪立ち上げ/総務・バックオフィス担当者】社内オフィスサービス/未経験OK

メッセージ

2019.10.06 ReveBridge様【LOGO】納品データ1

仕事内容

職種 管理・事務
職業 管理部門・事務・企画
配属部署 経営管理本部経営 インフラ部
配属部署詳細 オフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)、社内向けITインフラ管理、 情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。現在オフィスサービス担当者は東京にのみおります。
仕事内容

職務内容
従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。

大阪事業所のオフィス管理・運営を行いながら、東京の担当者と連携して全国のオフィス管理にも従事していただきます。
■オフィス・ファシリティ管理サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
■オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
■各種備品の管理・手配
■物件契約管理、ビル管理会社との調整
■オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
■オフィスレイアウトの変更設計~調整~実施
■工事手配・進行管理・実施立会い
■オフィス、什器の修繕・手配
■全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
■当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート
■教室の物件検討のサポート~契約締結~レイアウト設計
■教室の移転・撤退のサポート
■物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、
 代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります(出張手当あり)

募集背景 今回大阪の拠点拡大に伴い、大阪事業所配属のオフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)メンバーを募集しております。

募集要項

必須・歓迎要件
必須条件 ・部門や従業員の調整を行うことができるコミュニケーション能力がある ・「決められたものをこなす人」より「自分で考えて行動できる人」になりたい 上記と合わせて以下いずれかの経験、志向がある方 ・プロジェクトマネジメントスキルを活かしたい、または高めたいと考えている ・業務上の課題やプロジェクトに対し、自分なりに考えたりアイデアを出して進めた経験がある ・複数のステークホルダー(社内外問わず)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある
歓迎/尚可 ・オフィス移転やオフィスレイアウト変更対応の経験がある ・オフィスファシリティ管理の経験がある ・リーダーやマネジメントの経験がある ・CADオペレータースキルを有している求める人物像・課題、問題に対して本質的な解決方法を考え、行動に移すことができる人 ・主体性がある(物事に対し他責思考ではなく、前向きに進めることができる) ・成長志向があり、成長するために行動することができる人
推薦要項
応募可能な最終学歴 大学卒業 大学院修了
学歴文理 不問
転職回数 同社で 3 社目まで
勤務地
勤務地 関西
喫煙環境 その他 ・東京本社 :屋内禁煙 ・東京本社以外:屋内原則禁煙(喫煙室あり)
転勤の有無 有り 当面なし
待遇・給与・福利厚生
雇用形態 正社員 契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (3ヶ月)
就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り
入社時想定年収 388 万円〜651 万円
待遇条件・昇給賞与 ■想定年収(月平均20時間残業の場合) ¥3,888,480~¥6,518,880   (月給12か月分+超過勤務手当20時間分+その他手当) ■賃金形態:月給制 ・基本給:¥270,000~¥460,000 ・給与改定(年1回/考課結果による) ・超過勤務手当:超過勤務手当を別途1分単位で毎月支給 ・スキルアップ手当:15万円 ◆交通費支給(月35,000円まで※通勤定期)  ※業務上必要な交通費に関しては全額支給
福利厚生 ◆社会保険完備 ◆スキルアップ手当(150,000円) ◆従業員持株制度 ◆書籍購入制度 ◆資格取得支援制度 ◆ベビーシッター利用補助制度
休日休暇 ◆完全週休2日制 ◆祝日(当社カレンダーによる) ◆GW ◆夏期休暇 ◆年末年始休暇 ◆育児短時間措置 ◆産前産後休暇 ◆有給休暇 ◆アニバーサリー休暇 ◆介護看護休暇 ◆妊婦特別休暇  ※配属部署によっては上記記載内容と異なる場合がございますので、予めご了承ください。

応募について

選考プロセス 書類選考  ↓ 1次面接  ↓ 2次面接  ↓ 最終面接 ※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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